תבניות n8n מוכנות להורדה
ארבע אוטומציות קטנות שאנחנו משתמשים בהן בפועל, בגרסה כללית. כל תבנית היא קובץ JSON שמייבאים ל-n8n, מחברים אליו את החשבונות שלכם ובודקים.
התראת שגיאות לטלגרם
כל כשל בכל workflow אחר שלכם מגיע אליכם בטלגרם, עם שם ה-workflow, הצומת שנכשל, הודעת השגיאה וקישור להרצה.
הגדרה
- חברו credential של בוט טלגרם בצומת השליחה.
- הדביקו את מזהה הצ'אט שלכם במקום YOUR_TELEGRAM_CHAT_ID.
- הפעילו את ה-workflow, ואז בהגדרות של כל workflow אחר בחרו אותו כ-Error Workflow.
מה צריך
- בוט טלגרם
- חשבון n8n שבו רצים ה-workflows
מגבלות ששווה להכיר
- צריך להגדיר אותו כ-Error Workflow בהגדרות של כל workflow אחר
- נשלחת הודעה על כל כשל, כולל כשלים חוזרים של אותה תקלה
טופס יצירת קשר באתר לגיליון Google
האתר שולח את הטופס ל-webhook, המבקר מקבל מענה מיידי, והליד מנורמל ונרשם בגיליון, או מתעדכן אם אותו מספר טלפון כבר שם.
הגדרה
- הגדירו את הדומיין שלכם בשדה Allowed origins של ה-webhook.
- חברו Google Sheets ובחרו גיליון. בשורת הכותרות צרו את העמודות: Date and time, Name, Phone, Email, Business, Challenge, Status.
- הפנו את הטופס שלכם לכתובת ה-production של ה-webhook. הגוף נשלח כ-JSON עם השדות fullName, phone, email, businessName ו-challenge.
מה צריך
- חשבון Google Sheets
- טופס באתר שיכול לשלוח JSON
מגבלות ששווה להכיר
- מנרמל מספרי טלפון לפורמט ישראלי (972)
- הזיהוי של ליד קיים הוא לפי מספר טלפון
- התבנית רק רושמת בגיליון ולא שולחת התראה
בדיקת כפילויות בלידים ב-Airtable
כל ליד חדש נבדק מול אותה טבלה לפי אימייל, ומסומן Duplicate או New.
הגדרה
- חברו טוקן Airtable ובחרו בסיס וטבלה בכל צומתי Airtable.
- ודאו שבטבלה יש את השדות Email, Status ו-Created.
- הפעילו. הטריגר בודק פעם בדקה, והקוד סופר התאמות לכל ליד בנפרד.
מה צריך
- חשבון Airtable
- טבלת לידים
מגבלות ששווה להכיר
- הבדיקה לפי אימייל בלבד
- אם שני לידים עם אותו אימייל נוצרים באותה דקה, שניהם יסומנו ככפילות
- הטריגר בודק פעם בדקה
חישוב מע"מ וסה"כ לחשבונית ב-Airtable
חשבונית חדשה מקבלת מע"מ, סה"כ ומספר חשבונית ייחודי, ומסומנת ValidatedQueued.
הגדרה
- חברו טוקן Airtable ובחרו בסיס וטבלה בצומת הטריגר ובצומת העדכון.
- ודאו שבטבלה יש את השדות Amount, InvoiceNumber, VatAmount, Total ו-Status.
- בצומת Set VAT rate עדכנו את שיעור המע"מ אם הדין משתנה (ישראל: 17% עד 31.12.2024 ו-18% מ-1.1.2025).
מה צריך
- חשבון Airtable
- טבלת חשבוניות
מגבלות ששווה להכיר
- הסכום ב-Amount נחשב לפני מע"מ
- שיעור המע"מ מוגדר בצומת נפרד, ויש לעדכן אותו כשהדין משתנה
- זה כלי חישוב ולא ייעוץ מס. כדאי לבדוק עם רואה חשבון
איך מייבאים תבנית
מורידים את הקובץ ופותחים ב-n8n את Workflows ואז Import from File.
בכל צומת ש-n8n מסמן באזהרה מחברים את החשבון שלכם (טלגרם, Google Sheets או Airtable) ומחליפים את הערכים שמסומנים בכתב גדול, כמו YOUR_TELEGRAM_CHAT_ID.
מריצים ידנית עם נתוני בדיקה. רק אחרי שזה עובד מפעילים את ה-workflow.
לפני שמשתמשים
- התבניות מסופקות כפי שהן, ללא אחריות. בדקו אותן בסביבת בדיקה לפני שמחברים נתונים אמיתיים.
- הן גרסאות כלליות של workflows שבנינו, אחרי הסרת כל המזהים, החיבורים והכתובות שלנו.
צריכים משהו שמותאם לעסק שלכם?
תבנית כללית חוסכת התחלה. חיבור למערכות שלכם, לוגיקה עסקית ובדיקות הם עבודה נפרדת, ואפשר לעשות אותה יחד.